认真审阅考生电子档案

认真审阅考生电子档案

2019-06-17 06:54

责任人及时下载考生电子档案,组织小组成员在规定的时间内(各省每批次中按考生志愿分轮次投档,每轮次阅档时间限定为:第一志愿网上阅档时间为18小时,第二志愿为6小时。征集志愿网上阅档时间为4小时。每轮次如遇到特殊情况须调整时间,以各省招生录取工作主管部门最新通知为准),认真审阅考生电子档案,考生电子档案内容主要包括考生报名信息(含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加国家教育考试的诚信记录,主要指考试违规的简要事实及处理结果。负责与每一位出档考生电话联络、沟通,了解考生就读意愿,做好记录并保存第一手原始资料,之后按照有关招生政策及我院招生章程确定拟录取和拟退档的考生名单送交录取检查组审核,拟退档名单和理由由阅档组提出,录检组进行审核检查,必要时应向学校招生工作领导组汇报,对不录取考生要逐人逐项在退档理由栏中详细列出未录取原因,并签定备忘录报各省录取现场备案,对经过录取检查组审查确认的拟录取和拟退档考生及时进行录取或退档。及时统计上报(上传)录取信息,提供录取工作进度表,负责录取期间所有数据的管理、维护、预测、统计、校验、备份等。报经录取检查小组同意后,负责录取查询库所有录取信息的导入及修改。(责任人:黄荣坚成员:刘方明、李伊涛)

中高招录取期间,根据需要设立五个工作小组,即网络技术安全保障小组、计算机远程网上录取小组(阅档录取组、联络组、录取检查组、录取通知书包装邮寄组)、中招录取小组、后勤保障及安全保卫小组、录取监察小组具体开展工作。各组职责及责任人如下:

(5)录取通知书包装邮寄小组:负责打印考生录取通知书及特快专递详情单,核对录取通知书、通知书邮寄地址、新生银联卡,确认三者一致无误后连同入学须知、录取信息确认表等装袋封口,通知邮局来取去邮寄并做好通知书发放、邮寄记录,负责在招生信息网发布考生录取通知书邮寄信息并确认考生收取录取通知书情况。(责任人:黄少奇)

2.学院将于年底召开2014年招生工作总结会,列表通报省内外招生任务完成情况,对在2014年招生工作中成绩突出的部门、个人予以表彰。

(2)联络小组:负责做好招生电话的咨询及学院招生信息网在线咨询、qq咨询等工作,录取时分省提供考生相关情况,为阅档组决定录取与否提供依据。安排人员值班接待、接听来电,做好值班登记并整理相关信息交录取现场负责人阅处;协助处理信访有关问题。(责任人:黄荣坚成员:姜璐琪)

3.严格执行招生阳光工程六不准制度,严禁任何徇私舞弊、弄虚作假行为;严禁采取任何方式影响、干扰招生工作正常秩序;严禁协助、参与任何中介机构或个人组织的非法招生活动;严禁索取或接受考生及家长的现金、有价证券;严禁以任何理由向考生及家长收取与招生录取挂钩的任何费用。对违反相关规定的人员、一经查实,将严格按有关规定予以严肃处理,触犯法律构成犯罪的,移交司法部门处理。

2014年的录取工作,在学院招生领导小组的统一领导下进行,由招生就业处负责组织实施。

4、后勤保障及安全保卫小组:负责录取期间的通电保障及安全保卫。(责任人:后勤处:刘海生,保卫科:王正宝)

3、中招录取小组:在学院招生领导小组的统一领导下,严格按照省中招为相关规定,开展各项录取工作,负责下载录取考生信息,做好末按时报到学生的退档、自行到校登记入学考生资格审查、录入补录工作。(责任人:周文玲)

1.由学院招就处牵头,直接参加招生工作人员配合,对2014年招生录取工作进行较全面的分析、统计,形成2014年招生工作总结。

(4)通知书、详情单打印小组:根据阅档录取小组更新的录取库,负责及时打印录取通知书级邮寄详情单,并负责录入考生通知书邮寄的ems查询码。(责任人:李伊涛)

(3)录取检查小组:负责与各省教育招生考试院及学院各部门的联络、沟通,及时反映和协调在录取工作中需要解决的问题;按照招生政策的有关规定,负责确定投档考生录取与否及所录取专业;负责对预录、退档考生进行审核检查,审查退档理由;督促阅档录取组及时办理录取、退档手续;核对学院招生计划执行情况,审核录取过程中经批准的计划调整与完成情况;确认各专业最终录取名单;及时向领导小组汇报录取工作情况;及时在学院招生信息网发布招生快讯。(责任人:王泽川)

1.严格执行国家、生源省及我院相关招生录取政策和规定进行招生宣传和引导线上考生第一志愿(院校)报考我院。

5、录取监察小组:负责监督检查各项录取政策的贯彻执行,接听招生举报电话,调查处理有关违规违纪案件。(责任人:王经强成员:王涛)

2.着装整齐,态度和蔼,回答耐心,积极主动,发挥自己的优势,正面宣传我院的历史、现状、招生政策、学院学生的学习生活以及学院教育教学改革等方面的情况。

2014年单招的录取工作按学院出台《2014年单招招考方案》的要求组织实施。

1、网络技术安全保障小组:负责学院网络24小时畅通;负责招生录取所需设备的安装、调试,培训和辅导录取工作人员有关计算机技术;负责录取现场网络安全、畅通,做好网络突发事件应急处置,确保远程网上录取安全、顺利。(责任部门:网络中心,责任人:黄江浩,成员:符天、杨学)

发布:王泽川

(1)阅档录取小组:责任人要熟悉、了解各省招生录取工作程序,在规定时间按各省招生录取工作主管部门提供的用户名、密码登陆院校录取子系统进行网上报到(及时向各省招生录取工作主管部门提供负责人的值班电话及手机号码,并确保值班手机在录取期间24小时开通),并核对计划。

资讯排行

推荐阅读